Ali Spa Office assistant part time Invia

Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca una figura multilingue, organizzata, precisa e operativa da inserire a supporto delle attività di office operations e Segreteria di Presidenza PART -TIME di una prestigiosa associazione impegnata nello sviluppo di progetti educativi ed editoriali . Il ruolo sarà coordinato dal Chief of President Office & Chief of staff.

Il ruolo richiede una combinazione di:

• competenze multilinguistiche

• capacità organizzative;

• precisione;

• familiarità con strumenti digitali e uso dell'intelligenza artificiale nello svolgimento di compiti quotidiani

• flessibilità operativa;

• attitudine al coordinamento pratico delle attività quotidiane.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda ,Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni hotel, treni, voli ecc.),Gestione del centralino e accoglienza ,Contatti con segreterie estere, Gestione della corrispondenza, Mantenimento dell'ordine e del decoro dell'ufficio ,Gestione delle commissioni esterne , Gestione della manutenzione dell'auto aziendale

Profilo ricercato

• Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria di direzione/segreteria operativa

• Laurea triennale, preferibilmente in Lingue

Requisiti fondamentali

Ottimo eloquio in lingua italiana e ottima capacità di scrittura

Ottima conoscenza lingua inglese (C1 o C2)

Ottima conoscenza lingua spagnola (C1 o C2) costituisce requisito preferenziale

Ottima conoscenza pacchetto Office

Familiarità con strumenti digitali e intelligenza artificiale (digital mindset)

Patente di guida

Competenze operative

Organizzazione viaggi e agenda

Ottima capacità di scrittura (per mail, lettere e inviti)

Caratteristiche personali

Precisione e organizzazione ,Discrezione e riservatezza,Ottime capacità relazionali,Standing adeguato, Proattività ,Capacità multitasking, Affidabilità e attenzione al dettaglio, Attitudine all'apprendimento e alla crescita professionale, Capacità di lavorare su attività eterogenee e trasversali.

Si offre :

orario di lavoro part time 09.360-13.30 dal lunedi al venerdi

sede di lavoro : nel centro storico fiorentino

Ccnl Commercio 14 mensilità, ral 14.000 euro

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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