Ali Spa Impiegata-impiegato generale operativa/o Wyślij

Ali Lavoro Spa, filiale di Legnano, ricerca per azienda cliente un/una impiegato/a back-front office commerciale e amministrativo.

La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo trasversale e strategico all'interno dell'organizzazione, occupandosi della gestione amministrativa, commerciale e organizzativa dell'ufficio, collaborando quotidianamente con clienti, fornitori e diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità

• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Smistamento delle telefonate e supporto alle attività di segreteria;
• Attività di reception e accoglienza clienti;
• Archiviazione e gestione della documentazione aziendale;
• Organizzazione degli impegni della Direzione;
• Gestione degli acquisti di materiali, richiesta preventivi, emissione ordini e rapporti con fornitori italiani ed esteri;
• Monitoraggio delle scorte e gestione del magazzino di materiali di consumo e materie prime;
• Redazione di offerte commerciali, ordini e corrispondenza con clienti italiani ed esteri;
• Gestione degli ordini e assegnazione delle commesse di lavorazione;
• Emissione DDT e documentazione di accompagnamento merci;
• Fatturazione attiva;
• Organizzazione delle spedizioni di prodotti e campionature;
• Gestione dei registri relativi alle lavorazioni conto terzi;
• Gestione operativa degli adempimenti ambientali (RENTRI, formulari, registri di carico e scarico rifiuti, MUD);
• Coordinamento con i servizi di manutenzione interni ed esterni;
• Supporto alla comunicazione e al flusso informativo tra i vari uffici aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente;
• Esperienza consolidata in ruoli analoghi presso aziende strutturate;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Capacità di operare con autonomia nella gestione di attività diversificate;
• Esperienza nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
• Precisione, affidabilità, riservatezza e forte senso di responsabilità;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Flessibilità, dinamismo e attitudine al problem solving;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e posta elettronica;
• Residenza o domicilio nelle zone limitrofe alla sede di lavoro.

Completano il profilo

Cerchiamo una persona eclettica, capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, commerciali e organizzative, con spirito collaborativo e orientamento al risultato.

Si offre

• Contratto a tempo indeterminato;
• Inserimento immediato;
• Orario di lavoro full time;
• Retribuzione indicativamente compresa tra € 25.000 e € 28.000 lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Sede di lavoro: Magnago (MI)

#ALIPRIORW

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