Ali Spa Impiegato / a amministrativo /a part time Invia

Ali Lavoro, filiale di Pescara,

ricerca per azienda cliente operante nel settore dei trasporti e logistica

un / a IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO/A PART TIME da inserire in organico

La risorsa si occupera' di :

1. Gestione Fatturazione e Flussi Contabili

• Fatturazione Attiva: Emissione e invio delle fatture di vendita su piattaforma gestionale/cloud sulla base dei servizi di trasporto effettuati.
• Fatturazione Passiva: Ricezione, controllo di congruenza (confronto con ordini/DDT) e registrazione delle fatture dei fornitori (carburanti, pedaggi, manutenzioni veicoli, sub-vettori).
• Gestione Piattaforma Cloud: Caricamento, categorizzazione e archiviazione digitale di tutti i documenti amministrativi/fiscali nel gestionale in cloud.
• Monitoraggio Flussi: Controllo delle scadenze dei pagamenti (incassi clienti e scadenziario fornitori) e prima nota di cassa/banca.

2. Amministrazione del Personale (Interfaccia Consulente del Lavoro)

• Rilevazione e Gestione Trasferte: Raccolta, verifica e rendicontazione mensile dei fogli di viaggio, trasferte e indennità dei trasportatori/autisti.
• Presenze e Variabili Mensili: Rilevazione presenze, straordinari, ferie e permessi del personale per la trasmissione al Consulente del Lavoro.
• Controllo Buste Paga: Ricezione dei cedolini elaborati dal consulente, verifica di quadratura (corrispondenza trasferte/ore lavorate) e distribuzione agli autisti.

3. Supporto Operativo alla Logistica e Corrieri

• Assistenza Diretta ai Trasportatori: Punto di riferimento telefonico e operativo per gli autisti/corrieri per problematiche amministrative durante le tratte (es. gestione note di credito per giacenze, bolle, anomalie di spedizione).
• Gestione Documenti di Trasporto: Controllo, spunta e archiviazione dei DDT, CMR e prove di avvenuta consegna (POD - Proof of Delivery).

4. Coordinamento con il Commercialista

• Predisposizione Chiusure Periodiche: Preparazione e invio telematico della documentazione contabile mensile/trimestrale al Commercialista per la liquidazione IVA e gli adempimenti fiscali.

Si propone contratto di assunzione in somministrazione a tempo determinato part time, scopo assunzione a tempo indeterminato

Orario di lavoro dal Lunedi al Venerdi 9.00 - 13.00

sede di lavoro : Pescara centro

Livello di inserimento 5 CCNL Trasporti e Logistica

#ALIPRIORH

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.