Ali Spa Addetto addetta reception & segreteria organizzativa – categorie protette (l. 68/99) Invia

Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca per importante realtà nel settore informatico con sede a Firenze ADDETTO ADDETTA RECEPTIONIST E SEGRETERIA ORGANIZZATIVA categoria protetta L.68/99 .

La risorsa inserita si occuperà di garantire il perfetto funzionamento quotidiano dell'ufficio e dell'accoglienza, gestendo le seguenti attività:

• Gestione del centralino: Smistamento delle telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale e della corrispondenza cartacea/corrieri.
• Accoglienza e front desk: Ricevimento di clienti, candidati e fornitori all'arrivo in azienda.
• Gestione e allestimento delle sale riunioni: Monitoraggio delle prenotazioni delle sale tramite calendari aziendali e supervisione del corretto allestimento logistico e tecnologico prima dei meeting.
• Acquisti e gestione fornitori d'ufficio: Monitoraggio degli stock e approvvigionamento della cancelleria, dei beni di consumo per i break e dei dispositivi logistici d'ufficio, interfacciandosi direttamente con i fornitori.
• Gestioni trasferte del personale

Requisiti richiesti

• Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99) .
• Diploma di scuola secondaria superiore o cultura equivalente.
• Ottime doti comunicative, orientamento al cliente ed empatia.
• Forte precisione, puntualità e spiccate capacità organizzative.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, calendari condivisi).
• La conoscenza della lingua inglese costituirà un forte plus.

Cosa offriamo

• Contratto di assunzione diretta
• Range retributivo : dal 5 al 3 livello ccnl commercio
• Un ambiente di lavoro moderno, tecnologico, giovane e collaborativo.
• Buoni pasto da 8 euro, welfare aziendale , copertura fondoest
• Si valuta inserimento sia con orario part time 21 ore settimanali che full time 40 ore nella fascia oraria lunedi venerdi 09.00 -13.00 14.00-18.00.
  

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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