Ali Spa Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti Send

Ali Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando per azienda strutturata specializzata nel settore automazione e robotica e situata a Magenta, una figura di:

Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti

La figura si occupa della gestione degli ordini di acquisto del dipartimento, del monitoraggio delle consegne e delle scadenze, nonché della verifica delle fatture. È inoltre responsabile della preparazione della documentazione di trasporto e rappresenta il punto di contatto per i partner logistici e le autorità doganali.

Principali Responsabilità

Gestione Ordini (Order Processing)

• Collaborare con le diverse divisioni aziendali nella gestione degli ordini ricevuti dai clienti.
• Elaborare gli ordini in conformità alle specifiche delle offerte commerciali.
• Monitorare le date di consegna e seguire l'intero processo fino alla verifica delle fatture.

Acquisti e Sdoganamento

• Individuare tempestivamente i fabbisogni aziendali.
• Richiedere preventivi ai fornitori.
• Emettere e gestire gli ordini di acquisto.
• Monitorare le consegne.
• Gestire reclami e contestazioni.
• Controllare le fatture e archiviare tutta la documentazione pertinente.
• Curare l'imballaggio e la spedizione di apparecchiature tecniche.
• Preparare la documentazione di trasporto.
• Essere il punto di riferimento per partner logistici e autorità doganali.
• Predisporre la reportistica statistica INTRASTAT.

Fatturazione e Factoring

• Preparare ed emettere fatture per consegne e servizi già effettuati.
• Gestire la fatturazione per stato avanzamento lavori (milestone billing).
• Preparare conferme d'ordine sulla base delle offerte commerciali.
• Predisporre documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni di merci.

Approvvigionamento Materiali e Servizi

• Acquistare materiali e gestire il processo di approvvigionamento.
• Determinare i fabbisogni aziendali.
• Supportare la preparazione delle offerte commerciali.
• Supportare le attività di fatturazione e verifica delle fatture.
• Gestire il rilascio e l'approvazione della documentazione correlata.

Comunicazione e Coordinamento Internazionale

• Collaborare con i reparti Acquisti e Project Management negli Stati Uniti, Germania, Cina, Giappone e Brasile.
• Operare in linea con i valori fondamentali del Gruppo : spirito proattivo (Can-Do Attitude), impegno, umiltà e responsabilità.

Competenze e Conoscenze Richieste

• Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione materiali e magazzino.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conoscenza di sistemi ERP.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Flessibilità negli orari di lavoro.
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e attitudine ai numeri.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Forte orientamento al lavoro di squadra.

Cosa offriamo:

• Contratto di somministrazione iniziale di 8 mesi finalizzato all'assunzione
• CCNL Commercio - 14 mensilità
• Inquadramento: RAL € 40.000

#ALIPRIORW

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