Receptionist - categorie protette (l.68/99)
Italia, Lombardia, CHIUDUNO, Industria metalmeccanica, Centralino/Segretariato/Servizi generali
| Luogo di lavoro: | Italia, Lombardia, CHIUDUNO |
|---|---|
| Settore: | Industria metalmeccanica |
| Ruolo: | Centralino/Segretariato/Servizi generali |
| Data ultimo aggiornamento: | 23/06/2026 2026-09-23 |
Descrizione annuncio
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Per azienda cliente operante nel campo della progettazione e costruzione di tecnologie avanzate per i settori offshore, ricerchiamo un/una Receptionist iscritta alla lista delle Categorie Protette (L.68/99) da inserire nell'unità locale situata nei pressi di Chiuduno.
La risorsa dovrà garantire il presidio del Front Office aziendale, assicurando la corretta gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'accoglienza visitatori, dei servizi generali e delle attività amministrative a supporto della gestione del personale dipendente ed esterno.
Mansioni:
· Gestire reception, centralino, posta elettronica generica e corrispondenza.
· Accogliere visitatori, clienti, fornitori e personale esterno.
· Gestire la prenotazione e l'allestimento delle sale riunioni aziendali e supportare l'organizzazione di meeting, eventi e visite di clienti, fornitori e altri interlocutori esterni.
· Gestire sale riunioni, bacheche aziendali e servizi generali.
· Gestire gli approvvigionamenti di materiali di consumo per aree comuni.
· Fornire supporto amministrativo e organizzativo alle diverse funzioni aziendali per attività documentali, pratiche generiche e richieste operative.
· Gestire il parco auto aziendale, incluse prenotazioni e manutenzioni.
· Supportare l'Ufficio Risorse Umane nelle attività amministrative e di onboarding.
· Gestire badge, accessi e anagrafiche del personale dipendente ed esterno.
· Gestire la documentazione del personale esterno e monitorarne le scadenze.
· Verificare e consolidare le ore lavorate del personale.
· Inserire le ore su commessa e predisporre la documentazione a supporto degli uffici competenti.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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| Salario lordo mensile: | EUR 1600 - 2000 |
| Tipo di contratto: | Contratto a tempo indeterminato |
Competenze richieste
Requisiti:
· Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
· Precisione, ordine e autonomia operativa.
· Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
· Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
· Utilizzo del centralino e dei principali sistemi gestionali aziendali.
· Problem solving e gestione delle criticità.
· Flessibilità e capacità di adattamento a nuove situazioni.
· Predisposizione all'apprendimento continuo e all'aggiornamento delle proprie competenze.
· Buone capacità relazionali e comunicative.
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