Ali Spa Addetto/a servizi generali e front office Invia

Ali Agenzia per il lavoro - filiale di Ferrara seleziona per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a ai Servizi Generali e Front Office. L'inserimento è finalizzato a una stabilità a lungo termine all'interno dell'organico aziendale (scopo assunzione).

Di cosa ti occuperai:

La risorsa inserita diventerà il volto e il punto di riferimento organizzativo dell'azienda. Si occuperà della gestione dell'accoglienza e del corretto funzionamento dei servizi generali, contribuendo attivamente a mantenere un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e professionale.

Nello specifico, le attività saranno focalizzate su tre aree principali:

• Front Office e Accoglienza: Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata; accoglienza e gestione di clienti, fornitori e visitatori con relativa registrazione degli accessi tramite i sistemi aziendali; cura del decoro degli spazi d'ingresso, organizzazione e pianificazione delle sale riunioni; supporto operativo per le esigenze del personale interno ed esterno.
• Servizi Generali e Supporto Operativo: Gestione della corrispondenza (posta in entrata e in uscita) e coordinamento delle spedizioni tramite corrieri; monitoraggio, approvvigionamento e gestione degli ordini di cancelleria e materiale d'ufficio; attività di archiviazione cartacea e digitale; supporto e interfaccia con i fornitori dei servizi logistici.
• Supporto Amministrativo: Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dei fornitori a gestionale; predisposizione e verifica della documentazione per la successiva registrazione delle fatture; archiviazione di contratti e documenti contabili; compilazione e aggiornamento di reportistica e fogli di calcolo su Excel.

I requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria a indirizzo economico/amministrativo o titolo equivalente.
• Esperienza: Anche breve (ma significativa) in ruoli analoghi (reception, front office, segreteria o servizi generali).
• Competenze tecniche: Ottima familiarità con i principali strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office 365 (Excel, Outlook, Word).
• Competenze linguistiche: È gradita la conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali contatti esteri.
• Competenze trasversali: Eccellenti doti relazionali e comunicative, spiccata attitudine all'organizzazione del lavoro e alla gestione delle priorità. Completano il profilo precisione, puntualità e un forte orientamento alla riservatezza.
• Territorio: Residenza o domicilio a Ferrara o nelle zone limitrofe alla sede di lavoro.

Cosa offriamo:

• Contratto di lavoro: Iniziale inserimento a tempo determinato con concreta finalità di stabilizzazione a lungo termine.
• Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, nella fascia oraria 08:00 - 17:00.
• Inquadramento: Allineato al CCNL Metalmeccanica Industria, commisurato all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato.
• Ambiente di lavoro: Serio, strutturato, dinamico e fortemente collaborativo.

#ALIPRIORP

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