Addetto - addetta back office e amministrazione
Italy, Tuscany, AREZZO, Mechanical Engineering Industry, Administration / Payroll
| Work location: | Italy, Tuscany, AREZZO |
|---|---|
| Sector: | Mechanical Engineering Industry |
| Role: | Administration / Payroll |
| Date of last update: | 05/06/2026 2026-09-05 |
Job description
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Ali Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per importante azienda industriale d'eccellenza aretina, leader nella produzione e lavorazione di accessori e minuterie per brand dell'alta moda, per il potenziamento del team interno, una risorsa precisa, organizzata e dinamica da inserire nell'area Back Office e Amministrazione.
La risorsa inserita gestirà in autonomia e precisione i flussi documentali legati agli acquisti, alla logistica interna e alla gestione dei cespiti, collaborando strettamente con la produzione e l'amministrazione.
Le mansioni principali saranno divise in tre macro-aree:
1. Gestione Ordini e Fornitori
- Inserimento e invio degli ordini di acquisto ai fornitori.
- Gestione quotidiana dei rapporti con i fornitori.
- Controllo della corrispondenza dei prezzi sulle fatture d'acquisto.
- Controllo dei DDT (Documenti di Trasporto) e relativa chiusura degli ordini.
- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti.
2. Supporto Amministrativo
- Registrazione delle fatture passive su tabelle di monitoraggio Excel.
- Riconciliazione e associazione dei DDT alle relative fatture d'acquisto.
- Gestione e invio degli ordini di acquisto relativi a macchinari e attrezzature.
3. Gestione Cespiti e Conformità Tecnica
- Registrazione e aggiornamento dei cespiti aziendali su tracciati Excel.
- Inserimento e gestione dei cespiti sul gestionale aziendale (Aureo).
- Codifica dei nuovi macchinari aziendali.
- Richiesta, controllo e archiviazione della documentazione tecnica
- Gestione della documentazione logistica specifica - DDT
I requisiti ideali
- Esperienza: Almeno 2-3 anni in ruoli di back office amministrativo, gestione ordini o segreteria gestionale (la provenienza dal settore manifatturiero/moda sarà considerata un plus).
- Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office, con focus specifico su Excel (formule, tabelle). La conoscenza del gestionale Aureo costituisce un forte titolo preferenziale.
- Competenze tecniche: Familiarità con la gestione dei documenti di trasporto (DDT), fatture passive e concetti base di gestione cespiti.
- Soft Skills: Spiccate doti organizzative, precisione nella gestione dei dati, puntualità e attitudine al lavoro di squadra.
Tipologia contrattuale e inserimento:
- Inserimento in un contesto aziendale solido, stimolante e in forte crescita nel settore del lusso.
- Retribuzione: €25.000 - CCNL Metalmeccanica industria
- Iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione finalizzato inserimento definitivo in azienda.
- Buono pasto giornaliero di 8.00 per ogni giornata di effettiva presenza.
- Ambiente di lavoro dinamico e orientato alla qualità.
#ALIPRIORZ
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
View details
| Gross monthly salary: | EUR 1200 - 1600 |
| Vacancies: | 1 |
| Working hours (%): | 100% 100% |
| Work availability: | Round-the-clock shift |
| Will manage other people: | No |
| Type of contract: | Temporary work with the aim of hiring for a permanent contract |
| Career level: | Employee |
| Education level: | High school or equivalent |
| Education details: | Administration, Finances and Marketing |
| Driving licence: | B |
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