Ali Spa Impiegato - impiegata gestione contratti e fatturazione Envoyer

La risorsa inserita si occuperà della gestione a 360° del ciclo attivo legato alla vendita dei macchinari, fungendo da fondamentale anello di congiunzione tra la rete commerciale, i fornitori, la logistica e l'amministrazione contabile. Gestirà inoltre le attività di front-office e la tenuta di specifiche schede contabili.

Principali Responsabilità e Mansioni

1. Gestione Contratti di Vendita e Ciclo Attivo

• Gestione Ordini e Logistica: Ricezione, avvio del processo e inserimento a gestionale dei contratti di vendita (ciclo attivo); invio della documentazione alla rete commerciale.
• Fatturazione e Documenti: Emissione di fatture, preparazione della documentazione di vendita e gestione dei documenti relativi a macchine nuove e usate (inclusa la registrazione dei DDT in ingresso).
• Consegne e Trasporti: Organizzazione delle consegne, gestione dei trasporti tramite il camion aziendale e monitoraggio delle macchine in conto visione presso i clienti.
• Rapporti con i Fornitori: Inserimento degli ordini di acquisto ai fornitori, controllo dell'arrivo dei macchinari ordinati e gestione/aggiornamento dello stock delle macchine nuove su area condivisa con la rete vendita.
• Supporto Commerciale: Elaborazione di preventivi per i clienti su richiesta della forza vendita, assistenza quotidiana ai venditori e redazione del resoconto mensile del portafoglio contratti da fatturare.

2. Front Office & Back Office

• Gestione del centralino aziendale e accoglienza clienti/visitatori in filiale.

3. Supporto Contabile e Controllo Magazzino

• Verifica e controllo periodico delle schede contabili specifiche: Permute, Conto Anticipi e Depositi Cauzionali.
• Registrazione delle Prima Nota (PN) relative al magazzino accessori su base mensile.

Requisiti Richiesti

• Esperienza pregressa: Almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (back office commerciale, gestione spedizioni/logistica o amministrazione vendite)
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Competenze tecniche: Ottima capacità di utilizzo di sistemi gestionali aziendali in genere
• Competenze contabili: Conoscenza di base della fatturazione, della gestione DDT e della prima nota/riconciliazione schede.

Cosa offriamo:

• Assunzione con CCNL Commercio, range lordo €1700-€1900
• Ambiente di lavoro stimolante, solido e in continua evoluzione.
• Full Time Lun-Ven 8.30 12.30 14.30 18.30
• Luogo di lavoro Grosseto
  

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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