Ali Spa Impiegato - impiegata amministrazione Envia

Ali Spa - Filiale di Empoli ricerca, per il potenziamento dell'organico di una solida realtà cliente, un/una Impiegato/a Amministrativo/a.

Per potenziamento del nostro organico, cerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire in un ufficio già avviato e strutturato. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team presente, fornendo supporto operativo costante e gestendo le attività quotidiane di segreteria e contabilità base.

Responsabilità e Mansioni:

Area Contabile e Amministrativa:

· Gestione Banche e Cassa: Aggiornamento giornaliero dei movimenti bancari e successiva registrazione in contabilità generale.

· Ciclo Passivo: Registrazione fatture d'acquisto nel rispetto delle scadenze e aggiornamento dei relativi file Excel.

· Scadenziario: Monitoraggio e aggiornamento dei file Excel relativi a pagamenti e incassi.

· Registrazioni Periodiche: Gestione mensile dei giroconti IVA (vendite/acquisti) e registrazione del costo del personale.

· Archivio e Reporting: Tenuta dell'archivio amministrativo (fisico e digitale), preparazione di reportistica e documentazione per il bilancio.

Area Segreteria e Supporto Operativo:

· Comunicazione: Gestione centralino telefonico e della casella di posta elettronica assegnata.

· Logistica Ufficio: Gestione della posta cartacea in entrata (ritiro e smistamento) e piccole commissioni esterne (Ufficio Postale, banche, ecc.).

· Accoglienza: Supporto saltuario nel ricevimento di clienti, fornitori e corrieri.

· Supporto Generale: Collaborazione attiva con i colleghi per fotocopie, scansioni e altre necessità operative dell'ufficio.

Requisiti Richiesti

· Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente.

· Conoscenza dei principi base della contabilità generale.

· Ottima padronanza del Pacchetto Office e di Outlook per la gestione delle mail.

· Precisione, puntualità e spiccata attitudine al lavoro di squadra.

· Patente B

· Preferibile conoscenza del programma Team System

Cosa Offriamo

· Inserimento in un ambiente di lavoro solido, collaborativo e già avviato.

· Affiancamento iniziale per la piena comprensione dei processi aziendali.

Dettagli dell'Offerta

· Sede di lavoro: Montelupo Fiorentino (FI).

· Inquadramento: Contratto iniziale a Tempo Determinato, con concreta possibilità di proroga/stabilizzazione.

· Orario di Lavoro: Part-time di 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

· Articolazione Oraria: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 (con un'ora di pausa pranzo).

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.