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Office Manager & Executive Assistant

Azienda dinamica e in forte crescita con sede a Segrate, operante nel settore scientifico/tecnologico, ricerca una figura di Office Manager da inserire nel proprio organico.

La risorsa sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato, gestendo flussi di lavoro complessi in un ambiente stimolante e professionale.

Principali Responsabilità

• Front Desk & Office Management: Gestione del centralino, accoglienza clienti/fornitori e supervisione dei servizi generali dell'ufficio (ordini cancelleria, gestione fornitori esterni, manutenzioni).
• Supporto alla Direzione: Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, coordinamento appuntamenti e gestione della corrispondenza.
• Travel Management: Organizzazione autonoma di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, per l'AD e per gruppi di dipendenti (prenotazione voli, hotel, visti e logistica), senza l'ausilio di agenzie esterne.
• Amministrazione di base: Supporto nella gestione di documenti e archiviazione.

Requisiti Richiesti

• Lingua Inglese: Ottima conoscenza (scritta e parlata), indispensabile per la gestione di contatti e prenotazioni internazionali.
• Esperienza pregressa: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Segretaria di Direzione o Executive Assistant).
• Doti Organizzative: Spiccata capacità di multitasking, precisione e attitudine al problem solving, specialmente nell'organizzazione logistica.
• Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative, riservatezza, proattività e capacità di lavorare in autonomia.

Cosa Offriamo

• Inserimento in un ambiente solido, moderno e in espansione.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
• Sede di lavoro: Segrate (MI).

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.