Ali Spa Addetto/a segreteria ufficio legale e gare Envia

ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoro

Descrizione del Ruolo

Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali, garantendo che ogni comunicazione, firma o scadenza sia gestita con la massima precisione e puntualità.

Responsabilità e Mansioni

Il ruolo prevede un'operatività a 360° su attività amministrative e di supporto legale, tra cui:

• Corporate Housekeeping: Gestione e aggiornamento costante della documentazione sociale di tutte le società del Gruppo.
• Gestione Flussi PEC: Smistamento della posta elettronica certificata in entrata e uscita, con assegnazione puntuale ai vari uffici competenti.
• Digital Management: Gestione tecnica delle firme digitali e archiviazione (cartacea e digitale) dei contratti e degli atti ufficiali.
• Albo Fornitori: Gestione e aggiornamento dell'albo fornitori aziendale.
• Monitoraggio Scadenze: Attività di reminder e monitoraggio rigoroso delle scadenze per l'Ufficio Legale e l'ufficio GAE.
• Supporto Gare d'Appalto:
  • Monitoraggio e smistamento degli avvisi di gara.
  • Ricerca attiva di nuove opportunità di business tramite bandi.
  • Supporto operativo nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione.

Requisiti Richiesti

• Precisione chirurgica: Capacità di gestire scadenze e documenti senza margine d'errore.
• Diploma di istruzione seondaria
• Competenze Digitali: Padronanza dei sistemi di firma digitale, PEC e portali per le gare d'appalto.
• Doti Organizzative: Capacità di dare priorità ai task in un ambiente multitask.
• Riservatezza: Massima discrezione nel trattamento di dati sensibili e legali.

Cosa Offriamo

• Contratto a tempo determinato propedeutico a inserimento a tempo indeterminato in azienda
• Ambiente di lavoro stimolante e in continua crescita.
• Possibilità di approfondire le competenze in ambito compliance e tenders.

#ALIPRIORF

Dato che il ruolo tocca la gestione delle gare (Public Tenders) e la segreteria societaria, assicurati in fase di colloquio di testare la loro dimestichezza con piattaforme specifiche (come MEPA o simili) e la loro capacità di gestire lo stress da "scadenza imminente".

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.