Segretaria amministrativa
Italia, Toscana, EMPOLI, Altro, Centralino/Segretariato/Servizi generali
| Luogo di lavoro: | Italia, Toscana, EMPOLI |
|---|---|
| Settore: | Altro |
| Ruolo: | Centralino/Segretariato/Servizi generali |
| Data ultimo aggiornamento: | 03/02/2026 2026-05-03 |
Descrizione annuncio
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Ali S.p.A. – Filiale di Empoli ricerca per azienda cliente una figura chiave per il supporto organizzativo e amministrativo. La risorsa si occuperà della gestione quotidiana della segreteria, con un focus fondamentale e prioritario sulla raccolta dei dati presenze.
Principali Responsabilità
La risorsa sarà il punto di riferimento per il coordinamento tra l'ufficio e il personale, operando su due fronti:
1. Gestione Presenze:
- Inserimento e monitoraggio presenze: gestione quotidiana di ferie, permessi, malattie e infortuni.
- Preparazione dati: controllo e quadratura dei dati mensili per la successiva elaborazione dei cedolini.
- Interfaccia dipendenti: primo supporto interno per chiarimenti su presenze e scadenze amministrative.
2. Segreteria e Supporto Amministrativo:
- Front-office: accoglienza visitatori, gestione del centralino e della corrispondenza (email, PEC).
- Organizzazione: gestione agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte della direzione.
- Back-office: archiviazione documentale, redazione di comunicazioni interne e gestione ordini di cancelleria.
Requisiti Richiesti
- Esperienza consolidata nella gestione delle presenze e nella segreteria amministrativa.
- Competenze Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con i software gestionali.
Requisiti Preferenziali (Plus)
- Elaborazione Buste Paga: Sarà considerato un forte valore aggiunto la capacità di procedere autonomamente all'elaborazione dei cedolini (preferibile conoscenza di TeamSystem).
- Provenienza da studi professionali o contesti aziendali strutturati.
Cosa Offriamo
- Sede di lavoro: Empoli
- Orario: Full-time (09:00-13:00 / 14:00-18:00)
- RAL: 20 - 25K
- Inquadramento: Iniziale contratto in somministrazione finalizzato all'inserimento stabile in azienda.
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| Tipo di contratto: | Contratto a tempo determinato |
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